Et Moderne Intranet der Forbinder

et knudepunkt

Et Moderne Intranet der Forbinder

Cases // Et Moderne Intranet der Forbinder

Case: Et Moderne Intranet der Forbinder Svane A/S

Kunde: Svane A/S
Projekt: Udvikling og implementering af et skræddersyet intranet, der optimerer interne processer, styrker kommunikationen og forbedrer medarbejderoplevelsen.

Udfordring

Svane A/S havde brug for en samlet digital platform, der kunne skabe sammenhæng på tværs af afdelinger, lette daglige arbejdsgange og sikre bedre intern kommunikation. Målet var at tilbyde medarbejderne én brugervenlig løsning til alt fra nyhedsdeling til projektstyring.

Vores Løsning

Vi leverede et moderne og intuitivt intranet med funktioner, der matcher Svane A/S's behov og kultur. Platformen gør det nemt for medarbejdere at holde sig opdateret, samarbejde og tilgå vigtig information – alt samlet ét sted.

Features i løsningen:

  • Nyheder & Events: En dynamisk sektion til deling af virksomhedens nyheder og kommende arrangementer.
  • Frokost & Takeaway: Se dagens frokostmenu, og bestil aftensmad direkte via intranettet – nemt og overskueligt.
  • Digital Screens: Vis relevante nyheder og meddelelser på digitale skærme i virksomhedens fællesområder.
  • Projektstyring: Mulighed for at oprette og administrere interne projekter, så samarbejdet bliver mere effektivt.
  • Ticket Management: Et integreret ticketsystem, der sikrer hurtig og struktureret håndtering af supportanmodninger.
  • Sælgerstatus: Live opdateringer på sælgernes status – "klar" eller "ikke klar" – for bedre koordinering.
  • Medarbejderprofiler: Adgang til billeder og kontaktinfo på kollegaer for at fremme samarbejde og relationer.
  • Personalehåndbog: En digital version af personalehåndbogen, som altid er tilgængelig og opdateret.

Resultat

Med det nye intranet har Svane A/S fået en digital løsning, der skaber sammenhæng og styrker medarbejderoplevelsen.

  • Forbedret kommunikation: Medarbejderne er altid opdaterede på relevante informationer.
  • Effektivisering af processer: Centralisering af projekter, support og interne ressourcer.
  • Øget trivsel: En platform, der gør hverdagen lettere og mere overskuelig for alle medarbejdere.

Konklusion:
Det nye intranet er blevet et samlingspunkt, der binder Svane A/S sammen, skaber værdi i hverdagen og bidrager til en mere effektiv og tilfredsstillende arbejdsplads.

Se udvalget her

Opdag, hvordan vi kan gøre en forskel for dig – læs mere om vores løsninger!

"Med det nye intranet har vi fået en løsning, der ikke bare binder virksomheden sammen, men også gør hverdagen lettere for alle vores medarbejdere. Det er blevet vores digitale samlingspunkt, hvor kommunikation, samarbejde og trivsel går hånd i hånd."

Svane A/S

Udvalgte emner

Her kan du læse mere om andre relaterede emner

Kontakt os

Her er din checkliste
Det her skal du have styr på i din virksomhed
1. Det praktiske - du skal have styr på

Sørg for at implementere robuste planer for at beskytte virksomheds- og kundedata mod tab og cyberangreb.

Implementer regelmæssig sikkerhedskopiering og en plan for at få data retur fra en backup - for at beskytte mod systemfejl og datatab.

Kender du 3-2-1 backup-strategien? Tre kopier af data. To forskellige medier. En offsite backup.

Hvad ville 24 timers nedetid koste dig?

2. Automatisering af arbejdsgange

Automatiser gentagne opgaver for at reducere fejl og frigøre tid til mere værdiskabende aktiviteter.

Lad IT løse det mekaniske så du kan bruge tid på det der reelt er værdiskabende.

Hvis du fik 1000 ordrer på en dag - hvor er flaskehalsen? Hvem ville gå ned med stress?

3. Effektiv kommunikation

Implementer interne kommunikationsværktøjer, der fremmer gnidningsfri information og samarbejde blandt medarbejdere.

IT er langt mere "følelser" end "teknik". Dem der skal bruge det skal være trygge og din virksomhed fungerer bedre hvis alle er up-to-date.

Hvis du laver en ændring - hvordan sikrer du at alle ved det?

4. Ordre- og lagerstyring

Brug realtidssystemer til at administrere ordrer og lagerbeholdning for at undgå forsinkelser og sikre præcise leverancer.

I en tid hvor "ordre" til "leverance" er afgørende og konkurrencen er høj - så skal dit flow bare fungere.

En investering i IT kan sikre det gøres ensartet OG ændrer du noget så sker det med det samme.

Mennesker skal tale med mennesker - dét giver værdi. IT skal løse det mekaniske.

5. Kundeserviceplatforme

Implementer et system til at håndtere kundehenvendelser hurtigt og effektivt, hvilket forbedrer kundeservice og tilfredshed.

Du kan spare tid på at være til stede når du skal. Det skal knyttes sammen med IT.

IT kan også sørge for at du har helt faste rutiner omkring dine kundehenvendelser.

6. Projektstyring

Brug projektstyrings værktøjer til at planlægge, tildele og overvåge projekter for at sikre, at deadlines overholdes.

Og kan du svare på - hvor mange åbne projekter har vi lige nu? eller hvor lagt er vi?

7. Salg og CRM-systemer

Implementer CRM-løsninger for at holde styr på kundeoplysninger og optimere salgsprocesser.

8. Dokumenthåndtering

Brug et digitalt system til sikker opbevaring og organisering af dokumenter for at gøre dem nemme at finde og dele.

Hvordan håndterer I i dag vigtige dokumenter – og hvad ville der ske, hvis I pludselig ikke kunne finde dem, når I har mest brug for dem?

9. På kryds og tværs - GDPR

Sørg for, at dine dataarbejdsgange er GDPR-compliant uden at hæmme din effektivitet. Del data sikkert på tværs af systemer og teams, så kun de rette personer får adgang – og altid inden for lovens rammer. Med automatiserede kontroller kan du spare tid og undgå juridiske faldgruber.

Hvad ville konsekvensen være for din virksomhed, hvis et brud på GDPR-reglerne blev opdaget i morgen – og har du styr på, hvor svaghederne ligger?

10. Har du styr på din E i ESG?

Den miljømæssige del af ESG handler om mere end bare grøn omstilling. Det handler om at optimere ressourcer, reducere CO₂-aftryk og sikre en bæredygtig fremtid – også for din virksomhed.

Har du klare mål og strategier for, hvordan din virksomhed bidrager til en grønnere verden?

Du gør sikkert en masse godt - har du husket at fortælle det? også på din hjemmeside?

11. Bliv bedre i morgen

Hvis du ikke er med i dag - er du heller ikke med i morgen.

Det behøver ikke handle om at du teknisk er "bagud" - men at du har et mindset hvor du konstant vurderer om du kan gøre det smartere eller bedre.

En god IT platform kan følge med i den fleksibilitet du skal have.