Helt Ren Service voksede hurtigt med mange faste og tilbagevendende opgaver på Sjælland.
Koordinering af ruter, akkordløn og dokumentation blev tidskrævende, og der var risiko for fejl mellem planlægning, udførelse og fakturering.
Digital planlægning og fuldt overblik
"Systemet giver kontoret mulighed for at planlægge alle opgaver digitalt – både faste aftaler og akutte opgaver. Teknikerne logger ind på en app, hvor de kan se dagens opgaver i realtid, markere opgaver som afsluttet og tilføje eventuel dokumentation."
Vi udviklede et digitalt system, der samler hele processen:
Systemet giver et fælles overblik – fra kontoret til teknikerne i marken.
Medarbejderne ser dagens ruter på mobilen, registrerer arbejdet direkte, og ledelsen får fuld kontrol over planlægning, timer og økonomi.
Fakturaer laves automatisk uden dobbeltindtastning, og både løn og akkord kører gnidningsfrit. Det har reduceret administration, skabt større gennemsigtighed og givet tid til at fokusere på kunderne.
Helt Ren Service har gennem mere end 30 år leveret professionel vinduespudsning til erhvervskunder på Sjælland og i Storkøbenhavn. Med en voksende kundebase og mange faste ruter blev det en udfordring at holde styr på planlægning, medarbejdernes akkord, lønudbetaling og korrekt fakturering. Meget af arbejdet blev løst manuelt eller via forskellige systemer, hvilket skabte dobbeltarbejde og risiko for fejl.
For at skabe en mere effektiv drift blev der udviklet et digitalt system, som samler hele forretningens arbejdsgange i ét værktøj.
Du kan også finde telefon og mail her.
Her kan du læse mere om andre relaterede emner
Opdag, hvordan vi kan gøre en forskel