Styring af værktøjsflåde
Styring af værktøjsflåde
"De har valgt vores værktøjsapp som løsning – ideel til bl.a. køleindustrien med store kølesystemer, men fleksibel nok til mange brancher. Appen samler værktøjgodkendelse ét sted."
A-Comfort ApS håndterer en stor mængde specialværktøj, måleudstyr og dokumentation i deres daglige arbejde – særligt inden for kølebranchen. Tidligere blev værktøjsgodkendelser, kalibreringer og opgavestyring håndteret via mails, papir eller uens systemer, hvilket skabte usikkerhed og risiko for fejl.
Det var svært at få overblik over, hvilket udstyr der var i brug, hvad der var godkendt, og hvor det befandt sig. Samtidig var dokumentationen spredt og tidskrævende at opdatere. A-Comfort havde brug for en samlet løsning, der kunne gøre det nemt at styre hele værktøjsflåden – digitalt og effektivt.
Vi leverede en specialudviklet værktøjsapp til A-Comfort ApS, der samler alt omkring deres værktøjsflåde i én brugervenlig platform. Hver enhed mærkes med en QR-kode, som gør det muligt for teknikere at scanne værktøjet og straks se status, godkendelser, kalibreringsdatoer og tilhørende dokumentation – direkte på mobilen.
Systemet giver fuldt overblik over hele udstyrsparken i realtid, og gør det muligt at planlægge vedligehold og udskiftning proaktivt. Via en central admin-adgang kan ledelsen oprette, tildele og spore udstyr på tværs af lokationer og medarbejdere. Appen indeholder også opgavestyring, så godkendelser og kontroller kan planlægges og dokumenteres med få klik.
Løsningen er fleksibel, brancheuafhængig og skalerbar – og sikrer, at alt værktøj altid er klar, lovpligtigt godkendt og let at finde. Både kontor og montører sparer tid, undgår fejl og får en mere sikker og professionel drift.
A-Comfort har nu fuldt overblik over deres værktøjsflåde – både på kontoret og i marken. Medarbejdere kan hurtigt scanne værktøj og se godkendelser, historik og placering, hvilket har reduceret fejl og sparet værdifuld tid.
Dokumentation er altid opdateret og let tilgængelig, hvilket har løftet både kvalitet, sikkerhed og compliance. Ledelsen har fået ro i maven, og teknikerne arbejder mere effektivt med færre afbrydelser. Samtidig er løsningen skalerbar og klar til at følge med, når virksomheden vokser.
A-Comfort ApS arbejder med installation og servicering af store kølesystemer, hvilket kræver brug af specialiseret og ofte lovpligtigt kalibreret værktøj. Virksomheden havde gennem længere tid kæmpet med at holde styr på deres voksende værktøjsflåde, hvor godkendelser, målinger og opdateringer blev håndteret manuelt – ofte i Excel-ark, mails og fysiske mapper.
Den manuelle håndtering gjorde det svært at bevare overblikket over, hvilket udstyr der var i brug, hvilke værktøjer der manglede kalibrering, og hvor udstyret fysisk befandt sig. Det gav både administrativt spild og skabte usikkerhed hos montørerne, som ikke altid kunne stole på, at deres værktøj var opdateret eller godkendt til brug. Derudover var det svært at dokumentere compliance over for kunder og myndigheder.
A-Comfort havde derfor brug for en digital løsning, der kunne samle alle data ét sted, give nem adgang i marken og sikre, at ingen opgaver blev udført med udstyr, der ikke var i orden. Løsningen skulle være enkel, fleksibel og skalerbar – og let at bruge i en travl hverdag med mange parallelle opgaver.