Udvikling af intranet til intern kommunikation
Udvikling af intranet til intern kommunikation
"Vi har udviklet et intranet, der styrker intern kommunikation og samarbejde – med fokus på tilgængelighed, overblik og brugervenlighed."
Svane Køkkenet København manglede en samlet platform til at dele information og sikre, at alle medarbejdere – på tværs af funktioner – havde adgang til opdaterede nyheder, dokumenter og praktisk viden.
Information blev delt via mails, fysiske opslag og mundtlig kommunikation, hvilket gjorde det svært at sikre ensartethed, overblik og tilgængelighed. Det skabte unødige spørgsmål i hverdagen og gjorde onboarding og vidensdeling mere besværlig end nødvendigt.
Vi udviklede et brugervenligt intranet skræddersyet til Svane Køkkenet København. Løsningen fungerer som et centralt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt kan tilgå interne nyheder, dokumenter, retningslinjer og kontaktoplysninger – alt sammen via en enkel og mobilvenlig grænseflade.
Intranettet er opbygget med fokus på tilgængelighed og struktur: information er kategoriseret og let at søge i, og redaktører kan hurtigt opdatere indholdet uden teknisk viden. Medarbejderne får adgang via personligt login, og platformen er tilgængelig fra både computer, tablet og mobil – uanset om man arbejder i butik, på kontor eller fra lageret. Resultatet er en løsning, der understøtter daglig drift, videndeling og en stærkere intern kultur.
Svane Køkkenet København har nu en samlet platform, hvor alle medarbejdere hurtigt og nemt kan finde den information, de har brug for. Det har reduceret interne spørgsmål, minimeret fejl og sikret, at alle er opdaterede – uanset rolle eller placering.
Intranettet har gjort onboarding nemmere, forbedret samarbejdet og skabt en stærkere intern sammenhæng. Ledelsen sparer tid på kommunikation, og medarbejderne oplever større tryghed og overblik i hverdagen.
I en travl hverdag med mange medarbejdere på tværs af butik, lager og kontor oplevede Svane Køkkenet København, at intern kommunikation var fragmenteret og svær at styre. Vigtige informationer blev delt via mails, mundtlige beskeder eller papiropslag – og det var ofte tilfældigt, hvem der modtog hvad, hvornår.
Der manglede et fælles, digitalt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt kunne finde nyheder, dokumenter, procedurer og kontaktoplysninger. Nye medarbejdere havde svært ved at finde relevante informationer, og ledelsen brugte unødig tid på at gensende materialer eller sikre, at alle var opdateret. Svane Køkkenet København havde derfor brug for et moderne intranet – simpelt, overskueligt og tilgængeligt fra både computer og mobil – der kunne samle og strømline den interne kommunikation.