Produkt
styrk dit brand og skab tillid
19 kr. pr. måned pr. bruger — eksl. moms + opstart 1.500 kr. pr. virksomhed
fra 19,- kreksl. moms + opstart 1.500 kr. pr. virksomhed
Virksomheder med en stærk og konsistent branding kan opleve op til 23 % højere indtægter, hvilket understreger værdien af en centraliseret e-mail-signaturløsning.
Styrk dit brand med automatisk fælles e-mail signatur. Skab ensartet, professionel kommunikation og opdater nemt kampagner og info.
Få fuld kontrol over jeres e-mail-signaturer og skab en ensartet, professionel kommunikation på tværs af hele virksomheden – helt automatisk.
Med en central løsning slipper I for manuel opsætning og fejl, samtidig med at I styrker jeres brand i alle e-mails. Uanset om medarbejdere sender mails fra computer, tablet eller mobil.
Derudover kan I let opdatere signaturer på tværs af organisationen med nye kampagner, kontaktoplysninger eller brandingelementer – helt uden at forstyrre medarbejderne.
Egenskaber og udbytte
En central løsning styrer e-mailsignaturer for hele virksomheden og sikrer ensartet branding på computer, tablet og mobil. Signaturerne opdateres automatisk, kan indeholde grafik og bannere og integrerer med Microsoft 365 og Exchange. Ændringer rulles ud til alle medarbejdere med ét klik, og signaturen kan bruges til markedsføring.
Manuel opsætning og de fejl, der følger med, forsvinder, så alle mails ser professionelle og ensartede ud. Medarbejderne slipper for selv at vedligeholde noget, fordi alt styres centralt. Signaturen kan samtidig bære kampagner, kontaktoplysninger og juridiske disclaimere, hvilket gør hver mail både informativ og troværdig.
Det får du med
Signaturen sættes centralt og kan variere efter afdeling, enhed eller modtager, så salg, support og ledelse kan have hver deres udtryk inden for samme designramme. Medarbejderne skal ikke selv rette noget, og der opstår ikke et virvar af hjemmelavede varianter over tid.
Signaturen ser ens ud, uanset om mailen sendes fra Outlook på computeren, fra webmail eller fra telefonen. Det fjerner den typiske situation, hvor mails fra mobilen enten mangler signatur helt eller bærer en afkortet version med forkerte oplysninger.
Signaturen er også en annonceplads, I allerede betaler for. Hver mail, medarbejderne sender, kan bære et banner med en kampagne, en nyhed eller et nyt produkt, og banneret skiftes centralt ét sted. Det når modtagere, I allerede har en relation til, uden ekstra medieforbrug.
I kan lægge logo, grafik og bannere ind i signaturen, så mailen får samme visuelle udtryk som resten af jeres materiale. Billederne styres centralt og kan udskiftes samlet, så I ikke skal bede medarbejderne om at opdatere noget, når kampagnen eller designet ændrer sig.
Signaturerne oprettes og håndhæves ét sted for hele virksomheden. Nye medarbejdere får den rigtige signatur fra første mail, og ændringer i titel, telefonnummer eller adresse slår igennem, uden at nogen skal ind i deres egne indstillinger. Ingen kan sætte den ud af drift ved et uheld.
En rettelse ét sted slår igennem for alle medarbejdere med det samme. Skifter I adresse, telefonnummer eller logo, er det ét indgreb i stedet for en besked til hele huset og en uges opfølgning på, hvem der fik det gjort.
Løsningen kobles direkte på Microsoft 365 og Exchange og henter medarbejdernes oplysninger fra det brugerkartotek, I allerede vedligeholder. Navn, titel og afdeling kommer derfra, så signaturen er korrekt uden dobbelt vedligehold, og opsætningen kræver ikke, at medarbejderne installerer noget.
Lovpligtige oplysninger og faste forbehold tilføjes automatisk til alle mails, så de ikke afhænger af, om den enkelte husker at skrive dem. Teksten vedligeholdes centralt, og ændringer slår igennem samlet — også på mails sendt fra mobilen. Det gør formuleringen til et fælles valg frem for en individuel vane.
Løsningen leveres fra minimum 10 brugere. Under den grænse er der sjældent nok gevinst i central styring til, at det kan betale sig — der er det hurtigere at sætte signaturerne op enkeltvis. Fra 10 brugere og opefter begynder vedligeholdet at koste mere end løsningen.
Vi viser løsningen på jeres egne arbejdsgange — og siger til, hvis noget andet passer bedre.
Spørgsmål og svar
Korte svar på det, virksomheder oftest spørger os om. Mangler dit spørgsmål? Så spørg os direkte.
Løsningen koster 19 kr. pr. bruger pr. måned, og opsætningen koster 1.500 kr. pr. virksomhed. Prisen dækker central styring af signaturer på tværs af alle enheder, så de ikke skal sættes op manuelt på hver computer og mobil.
Ja. Signaturen påføres centralt, uanset om medarbejderen sender fra computer, tablet eller mobil. Det er netop dér, manuelle signaturer typisk falder fra, fordi de skal sættes op på hver enhed for sig. Med central styring ser alle mails ens ud.
Ja. Bannere, kampagner og kontaktoplysninger kan opdateres for hele organisationen på én gang uden at forstyrre medarbejderne. Det gør signaturen til en marketingflade frem for blot en afslutning på en mail. Juridiske disclaimere kan tilføjes samme sted.
Løsningen integreres med Microsoft 365 og Exchange. Signaturerne styres centralt derfra, så nye medarbejdere automatisk får den rigtige signatur, og ændringer i titler eller telefonnumre kun skal rettes ét sted. Der skal ikke installeres noget lokalt.
Flere produkter
Produkterne kan bruges hver for sig — men de er bygget til at spille sammen.
Systemintegration – Saml dine systemer ét sted
fra 9.995,- kr Se hvordan
Læs videre
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst.
Få din egen app på abonnement
Læs mereJeres egen app på abonnement — uden udviklingsprojekt
Læs mereProcesser og ressourceoptimering
Læs mereKontakt
Det starter med en afklaring på 30 minutter — over telefon eller hos jer, og uden forpligtelse. Vi spørger ind til hverdagen: hvad sker der mandag morgen, hvem gør hvad, og hvor mangler der overblik. Bagefter siger vi ærligt, om der er en opgave, vi kan hjælpe med.
De første to timers rådgivning er gratis pr. virksomhed.
