Integrationstjek
Fast pris på at få e-conomic eller Business Central til at hænge sammen med resten af jeres systemer
Hvad er systemintegration?
Systemintegration er en fast forbindelse mellem to it-systemer, så data flytter sig selv frem for at blive tastet ind begge steder. Når økonomisystemet og webshoppen er integreret, bliver en ordre til en faktura, uden at nogen rører den undervejs.
Flytter I stadig tal manuelt mellem systemerne?
De fleste virksomheder med e-conomic eller Microsoft Business Central har flere systemer ved siden af økonomien — webshop, booking, lager, timeregistrering eller et servicesystem. Når systemerne ikke er integreret, ender opgaven hos medarbejderne: ordrer tastes ind i hånden, tal flyttes til bogføringen, og kundedata vedligeholdes flere steder.
Det koster administrativ tid hver uge — og hver manuel overførsel er en fejlkilde.
Integrationstjekket: fast pris, klart svar
Integrationstjekket er en afgrænset opgave til fast pris: 8.000–12.000 kr. ekskl. moms, afhængigt af antal systemer.
I får:
- En kortlægning af jeres systemlandskab og de steder, hvor data i dag flyttes manuelt
- En vurdering af hvad der kan integreres — herunder om behovet dækkes af en standardintegration, eller kræver en tilpasset løsning
- En konkret, prioriteret plan med realistisk pris og forventet tidsbesparelse pr. integration
Planen står alene: I kan bruge den, uanset hvem der skal udføre arbejdet bagefter.
Hvem er tjekket til?
Danske virksomheder med 5–50 ansatte, der bruger e-conomic eller Business Central — og som har mindst ét system ved siden af, der ikke hænger sammen med økonomisystemet.
Skal integrationerne bygges bagefter, sker det som afgrænsede integrationsopgaver med fast tilbud pr. integration.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Inspiration
Tjekket kræver ikke forberedelse fra jeres side — vi arbejder ud fra hverdagen, som den ser ud i dag:
- Kort opstartsmøde (online eller hos jer): vi gennemgår hvilke systemer I bruger, og hvor det manuelle arbejde ligger.
- Kortlægning: vi følger de vigtigste arbejdsgange fra ordre eller opgave til bogføring og finder de steder, hvor mennesker i dag flytter data mellem systemerne.
- Plan og gennemgang: I får en prioriteret plan — hvad der bør integreres først, hvad det realistisk koster, og hvad I sparer — gennemgået på et møde, så den kan bruges direkte i jeres beslutning.
Vælger I bagefter at få os til at implementere integrationerne, sker det som afgrænsede opgaver med fast tilbud — aldrig åbne timesedler.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er systemintegration?
En fast forbindelse mellem to it-systemer, så data flytter sig selv i stedet for at blive tastet ind begge steder. Når økonomisystem og webshop er integreret, bliver en ordre til en faktura, uden at nogen rører den undervejs. Det er forskellen på at spare minutter og at fjerne en arbejdsgang helt.
Hvad koster et integrationstjek?
8.000-12.000 kr. ekskl. moms, afhængigt af hvor mange systemer der skal gennemgås. Prisen er fast og aftalt på forhånd, så opgaven ikke løber. I får en kortlægning, en vurdering af hvad der kan integreres, og en prioriteret plan med pris pr. integration.
Hvilke systemer skal integreres først?
Dem hvor den samme oplysning i dag tastes ind to steder hver uge. Det er sjældent det mest avancerede system, men det med mest gentagelse. Integrationstjekket måler netop det, så rækkefølgen bygger på hvor timerne faktisk går, ikke på hvad der er nemmest at koble sammen.
Hvem er integrationstjekket til?
Danske virksomheder med 5-50 ansatte, der bruger e-conomic eller Microsoft Business Central, og som har mindst ét system ved siden af økonomien — webshop, booking, lager, timeregistrering eller et servicesystem — der ikke hænger sammen med økonomisystemet i dag. Prisen og omfanget er det samme uanset branche.
Hvad indeholder tjekket?
Tre trin: et kort opstartsmøde om hvilke systemer I bruger, og hvor det manuelle arbejde ligger, en kortlægning hvor vi følger arbejdsgangene fra ordre til bogføring, og en gennemgang af den prioriterede plan — hvad der bør integreres først, hvad det koster, og hvad I sparer.
Er vi bundet til at bruge jer bagefter?
Nej. Planen står alene og kan bruges, uanset hvem der skal udføre arbejdet. Vælger I at lade os implementere integrationerne, sker det som afgrænsede opgaver med fast tilbud — aldrig åbne timesedler. Det er en bevidst adskillelse mellem rådgivning og udførelse.
Kilder og dokumentation
- e-conomic REST API-dokumentation — Visma e-conomic
Leverandørens egen dokumentation af, hvad der kan integreres til e-conomic. - Microsoft Dynamics 365 Business Central-dokumentation — Microsoft Learn
Officiel dokumentation af Business Centrals funktioner og integrationsmuligheder.
Her er din checkliste
1. Det praktiske - du skal have styr på
Grundsikringen er backup, styret adgang og en nedskrevet plan for, hvad I gør, når noget går ned. Følg 3-2-1-princippet: tre kopier af jeres data, på to forskellige medier, hvoraf én ligger et andet sted. Test at data rent faktisk kan hentes tilbage — en backup, ingen har prøvet at genskabe, er ikke en backup.
- Hvad ville 24 timers nedetid koste jer?
- Hvornår genskabte I sidst data fra en backup som en øvelse?
2. Automatisering af arbejdsgange
Automatisering handler om at lade systemerne klare det gentagne: oprette ordren, sende bekræftelsen, opdatere lageret, arkivere bilaget. Det fjerner de fejl, der opstår, når samme oplysning tastes flere steder, og frigør timer til det, kunderne rent faktisk betaler for. Start med den opgave, I løser flest gange om ugen.
- Hvis I fik 1000 ordrer på én dag — hvor er flaskehalsen?
- Hvilken opgave taster I den samme oplysning ind i to gange?
3. Effektiv kommunikation
Intern kommunikation skal have ét fast sted, så beskeder ikke lever spredt i mails, sms og løse aftaler. Vælg et værktøj, alle bruger, og aftal hvad der deles hvor. IT er lige så meget tryghed som teknik: medarbejdere, der kan finde den rigtige information, træffer hurtigere beslutninger og spørger mindre.
- Hvis I laver en ændring — hvordan sikrer I, at alle ved det?
4. Ordre- og lagerstyring
Ordre- og lagerstyring i realtid betyder, at status er den samme, uanset hvem der kigger, og hvornår. Det forhindrer dobbeltsalg, forkerte leverancer og manuelle optællinger. Når vejen fra ordre til leverance er ensartet, kan I ændre én ting ét sted og se effekten med det samme i hele flowet.
- Kan I se den samme lagerstatus i salg, på lageret og i regnskabet?
- Mennesker skal tale med mennesker — hvad kan IT overtage af det mekaniske?
5. Kundeserviceplatforme
En kundeserviceplatform samler henvendelser fra mail, telefon og formularer i én kø med tydeligt ejerskab og svarfrist. Så falder ingen sager mellem to stole, og I kan se, hvad kunderne oftest spørger om. Faste rutiner betyder også, at I kan være til stede, når det giver værdi — frem for hele tiden.
- Hvem ejer en henvendelse, når den, der modtog den, har fri?
6. Projektstyring
Projektstyring giver svar på de to spørgsmål, der altid kommer: hvor mange projekter har vi åbne, og hvor langt er vi? Et fælles værktøj til planlægning, ansvar og deadlines gør status synlig uden statusmøder. Så bliver forsinkelser noget, I opdager i tide, frem for noget kunden fortæller jer.
- Kan du lige nu svare på, hvor mange åbne projekter I har?
7. Salg og CRM-systemer
Et CRM samler kundeoplysninger, aftaler og dialog ét sted, så salget ikke ligger i den enkelte sælgers hoved eller indbakke. I kan se, hvilke sager der er i gang, hvad næste skridt er, og hvornår der sidst var kontakt. Det gør opfølgning til rutine frem for tilfældighed.
- Hvad sker der med pipelinen, hvis en sælger stopper i morgen?
8. Dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering handler om at kunne finde det rigtige dokument i den rigtige version — også når den, der lavede det, har fri. Et digitalt system giver sikker opbevaring, styret adgang og søgning på tværs. Overvej, hvad der ville ske i morgen, hvis I ikke kunne finde jeres vigtigste kontrakter og tegninger.
- Ligger den seneste version ét sted — eller i flere indbakker?
9. På kryds og tværs - GDPR
GDPR i praksis handler om at vide, hvor persondata ligger, hvem der har adgang, og hvor længe I gemmer dem. Når data deles på tværs af systemer, skal adgangen følge med — ikke være åben for alle. Automatiske kontroller og faste sletterutiner gør det til drift frem for oprydning.
- Ved I, hvilke systemer der indeholder persondata i dag?
- Hvem mister adgangen, den dag en medarbejder stopper?
10. Har du styr på din E i ESG?
Miljødelen af ESG handler i praksis om ressourcer: hvad I bruger, hvad I kasserer, og hvad I genbruger. Længere levetid på udstyr og færre spildte kørsler tæller lige så meget som grøn strøm. Og gør I allerede noget godt, så sørg for, at det står tydeligt — også på hjemmesiden.
- Har I klare mål for, hvordan virksomheden belaster mindre?
- Hvor langt lever jeres udstyr, før det udskiftes?
11. Bliv bedre i morgen
At følge med handler mindre om at være teknisk foran og mere om at have en fast vane: mindst én gang i kvartalet vurderer I, om en opgave kan løses enklere. En IT-platform, der kan ændres uden et nyt projekt hver gang, gør den vane billig at holde ved lige.
- Hvornår kiggede I sidst en arbejdsgang efter i sømmene?