Intranet & Samarbejde
Intern kommunikation og samarbejde.
Skab et stærkt digitalt fællesskab
Vi har en platform NEST minder om en æske lego. Ud fra nogle eksisterende byggeklodser og ramme for dit behov sammesætter vi din løsning. Hverken mere eller mindre.
Det giver dig en tilgængelighed via apps, desktop, digitale skærme og meget andet.
Priser fra 129,- pr. bruger.
Ting som dokumenter, roller, billedbehandling, login via MS eller Google, emails, tickets, hvem har ændret osv. osv. ligger naturligt i platformen.
Det eneste vi skal vide er - hvad har du af ønsker ?
Et intranet er nøglen til at forbedre intern kommunikation og samarbejde på tværs af hele organisationen. Vores intranetløsninger skaber et digitalt fællesskab, hvor medarbejdere kan dele viden, samarbejde om projekter og holde sig opdateret på vigtige nyheder og meddelelser. Med et intranet fremmes en mere sammenhængende og engageret arbejdskultur, som styrker hele organisationen.
Dette produkt kan skræddersys og konfigureres til at imødekomme netop jeres unikke behov, så platformen passer perfekt til virksomhedens kultur og arbejdsgange. Vores intranetløsning er designet til at støtte både det daglige arbejde og det langsigtede samarbejde ved at samle medarbejderne på én samlet platform.
Fordele ved vores intranetløsning:
- Styrket intern kommunikation: Gør det nemt for medarbejdere at holde sig opdateret med nyheder og vigtige meddelelser.
- Forbedret vidensdeling: Del viden og erfaringer mellem afdelinger, hvilket øger samarbejdets kvalitet.
- Samarbejde om projekter: Effektive værktøjer til projektstyring og opgavedelegation på tværs af teams.
- Engageret arbejdskultur: Et intranet skaber et fællesskab, der gør det nemmere for medarbejdere at engagere sig i virksomhedens mål og værdier.
- Tilpasset løsning: Vi konfigurerer intranettet ud fra jeres unikke behov, så det understøtter præcis de funktioner og arbejdsgange, der er vigtige for jer.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Inspiration
En virksomhed, der bruger vores intranetløsning, kan let holde medarbejderne informeret og engageret. Dette giver mulighed for mere effektiv vidensdeling og hurtig kommunikation, hvilket forbedrer både samarbejde og arbejdskultur på tværs af hele organisationen.
Vores intranet skaber ikke bare en kommunikationskanal, men et samlet digitalt fællesskab, der kan konfigureres til at matche jeres unikke behov og styrke hele virksomhedens interne samarbejde.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et intranet?
Vores intranetløsning NEST starter fra 129 kr. pr. bruger. Løsningen sættes sammen af eksisterende byggeklodser ud fra jeres behov, så I ikke betaler for funktioner, I ikke bruger. Dokumenter, roller og login ligger i platformen fra start.
Hvad kan man bruge et intranet til?
Et intranet samler nyheder, dokumenter, vidensdeling og interne processer ét sted. Medarbejderne finder selv det, de skal bruge, og ny viden går ikke tabt når nogen holder fri eller skifter job. Roller styrer hvem der har adgang til hvad.
Kan medarbejderne tilgå intranettet på mobilen?
Ja. Platformen er tilgængelig via apps, desktop og digitale skærme, så både kontor og medarbejdere ude i marken har adgang til det samme. Det er ofte forskellen på om et intranet bliver brugt eller ej.
Kan intranettet bruge vores eksisterende login?
Ja. Login via Microsoft eller Google ligger i platformen, så medarbejderne ikke skal huske endnu et kodeord. Det samme gælder dokumenthåndtering, rollestyring og ændringshistorik — det er en del af platformen frem for noget, der skal tilføjes bagefter.
Her er din checkliste
1. Det praktiske - du skal have styr på
Grundsikringen er backup, styret adgang og en nedskrevet plan for, hvad I gør, når noget går ned. Følg 3-2-1-princippet: tre kopier af jeres data, på to forskellige medier, hvoraf én ligger et andet sted. Test at data rent faktisk kan hentes tilbage — en backup, ingen har prøvet at genskabe, er ikke en backup.
- Hvad ville 24 timers nedetid koste jer?
- Hvornår genskabte I sidst data fra en backup som en øvelse?
2. Automatisering af arbejdsgange
Automatisering handler om at lade systemerne klare det gentagne: oprette ordren, sende bekræftelsen, opdatere lageret, arkivere bilaget. Det fjerner de fejl, der opstår, når samme oplysning tastes flere steder, og frigør timer til det, kunderne rent faktisk betaler for. Start med den opgave, I løser flest gange om ugen.
- Hvis I fik 1000 ordrer på én dag — hvor er flaskehalsen?
- Hvilken opgave taster I den samme oplysning ind i to gange?
3. Effektiv kommunikation
Intern kommunikation skal have ét fast sted, så beskeder ikke lever spredt i mails, sms og løse aftaler. Vælg et værktøj, alle bruger, og aftal hvad der deles hvor. IT er lige så meget tryghed som teknik: medarbejdere, der kan finde den rigtige information, træffer hurtigere beslutninger og spørger mindre.
- Hvis I laver en ændring — hvordan sikrer I, at alle ved det?
4. Ordre- og lagerstyring
Ordre- og lagerstyring i realtid betyder, at status er den samme, uanset hvem der kigger, og hvornår. Det forhindrer dobbeltsalg, forkerte leverancer og manuelle optællinger. Når vejen fra ordre til leverance er ensartet, kan I ændre én ting ét sted og se effekten med det samme i hele flowet.
- Kan I se den samme lagerstatus i salg, på lageret og i regnskabet?
- Mennesker skal tale med mennesker — hvad kan IT overtage af det mekaniske?
5. Kundeserviceplatforme
En kundeserviceplatform samler henvendelser fra mail, telefon og formularer i én kø med tydeligt ejerskab og svarfrist. Så falder ingen sager mellem to stole, og I kan se, hvad kunderne oftest spørger om. Faste rutiner betyder også, at I kan være til stede, når det giver værdi — frem for hele tiden.
- Hvem ejer en henvendelse, når den, der modtog den, har fri?
6. Projektstyring
Projektstyring giver svar på de to spørgsmål, der altid kommer: hvor mange projekter har vi åbne, og hvor langt er vi? Et fælles værktøj til planlægning, ansvar og deadlines gør status synlig uden statusmøder. Så bliver forsinkelser noget, I opdager i tide, frem for noget kunden fortæller jer.
- Kan du lige nu svare på, hvor mange åbne projekter I har?
7. Salg og CRM-systemer
Et CRM samler kundeoplysninger, aftaler og dialog ét sted, så salget ikke ligger i den enkelte sælgers hoved eller indbakke. I kan se, hvilke sager der er i gang, hvad næste skridt er, og hvornår der sidst var kontakt. Det gør opfølgning til rutine frem for tilfældighed.
- Hvad sker der med pipelinen, hvis en sælger stopper i morgen?
8. Dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering handler om at kunne finde det rigtige dokument i den rigtige version — også når den, der lavede det, har fri. Et digitalt system giver sikker opbevaring, styret adgang og søgning på tværs. Overvej, hvad der ville ske i morgen, hvis I ikke kunne finde jeres vigtigste kontrakter og tegninger.
- Ligger den seneste version ét sted — eller i flere indbakker?
9. På kryds og tværs - GDPR
GDPR i praksis handler om at vide, hvor persondata ligger, hvem der har adgang, og hvor længe I gemmer dem. Når data deles på tværs af systemer, skal adgangen følge med — ikke være åben for alle. Automatiske kontroller og faste sletterutiner gør det til drift frem for oprydning.
- Ved I, hvilke systemer der indeholder persondata i dag?
- Hvem mister adgangen, den dag en medarbejder stopper?
10. Har du styr på din E i ESG?
Miljødelen af ESG handler i praksis om ressourcer: hvad I bruger, hvad I kasserer, og hvad I genbruger. Længere levetid på udstyr og færre spildte kørsler tæller lige så meget som grøn strøm. Og gør I allerede noget godt, så sørg for, at det står tydeligt — også på hjemmesiden.
- Har I klare mål for, hvordan virksomheden belaster mindre?
- Hvor langt lever jeres udstyr, før det udskiftes?
11. Bliv bedre i morgen
At følge med handler mindre om at være teknisk foran og mere om at have en fast vane: mindst én gang i kvartalet vurderer I, om en opgave kan løses enklere. En IT-platform, der kan ændres uden et nyt projekt hver gang, gør den vane billig at holde ved lige.
- Hvornår kiggede I sidst en arbejdsgang efter i sømmene?