App styring af værktøj
Øget sporing, kontrol og styring af værktøj
Værktøjsadministration – Effektiv og overskuelig styring af udstyr
Mister I tid på at lede efter værktøj eller udstyr? TrackTool er app-løsningen der giver montøren og kontoret fuldt overblik — sporet med QR-koder fra dag ét.
- En App til montøren (eller den der har ansvaret for udstyret)
- En Brugerflade til kontoret
- QR labels der påsættes udstyr i systemet (inkl.)
- Følg med i godkendelserne i app eller kontor
- Tag billeder, nedskriv S/N, vurdering af stand m.m.
Med QR Værktøjsadministration (TMS) kan virksomheder nemt holde styr på deres værktøjer og udstyr ved hjælp af QR-koder. Vores løsning gør det muligt at spore alt udstyr i realtid, så det altid er nemt at finde, registrere og vedligeholde. TMS-systemet sikrer, at værktøjsadministrationen bliver både overskuelig og effektiv, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for tab.
Dette produkt er udviklet til at understøtte virksomheder i at optimere deres ressourceforbrug og sikre, at deres udstyr altid er tilgængeligt og i god stand. Vores TMS-løsning kan tilpasses jeres specifikke behov, så den passer perfekt til virksomhedens størrelse og type af udstyr.
Fordele ved vores TMS-løsning:
- Sporbarhed med QR-koder: Alt udstyr bliver sporbart med unikke QR-koder, så det altid er nemt at lokalisere og identificere.
- Effektiv vedligeholdelse: Systemet hjælper med at planlægge og udføre regelmæssig vedligeholdelse, så værktøj og udstyr forbliver i optimal stand.
- Mindre tidsspild: Med TMS kan medarbejdere hurtigt finde det nødvendige udstyr, hvilket sparer tid og øger produktiviteten.
- Reduktion af tab og bortkommet udstyr: Sporbarhed og registrering minimerer risikoen for tab af værktøj og udstyr.
- Tilpasset løsning: Vores TMS kan konfigureres til at matche virksomhedens unikke behov og proceskrav.
Se værktøjsstyring i praksis
- Værktøjsapp hos Epta — QR-koder holder styr på, hvor værktøjet er, og hvornår det skal til eftersyn.
- Styring af værktøjsflåde hos A-Comfort — hele flåden samlet ét sted med status, godkendelser og kalibrering.
- Integrering af værktøjsapp hos Viessmann — registrering, sporing og godkendelse i ét flow.
- System til registrering af udstyr — QR-registrering af anlæg i over 4.000 butikker.
Få overblik over værktøj, udstyr og ansvar med QR-koder
Når værktøj flytter sig mellem biler, lager, medarbejdere og byggepladser, opstår der hurtigt spildtid. En enkel app til værktøjsstyring gør det tydeligt, hvor udstyret er, hvem der har det, og hvornår det sidst blev registreret.
- ✓QR-koder på værktøj og udstyr
- ✓Mindre tid brugt på at lede
- ✓Bedre ansvar, historik og overblik
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.
Lej en tablet
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Inspiration
En virksomhed, der benytter vores QR-baserede TMS, kan nemt holde styr på alt udstyr, sikre regelmæssig vedligeholdelse og reducere tidsspild. Dette resulterer i en mere effektiv arbejdsdag og bedre udnyttelse af virksomhedens ressourcer.
Med vores TMS-løsning får I et kraftfuldt værktøj til effektiv værktøjsadministration, der sikrer, at alt udstyr er tilgængeligt og sporbart, når det skal bruges.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer QR-mærkning af værktøj?
Hvert stykke værktøj får en QR-kode, der sættes på udstyret. Montøren scanner koden med mobilen og kan se historik, tage billeder, notere serienummer og vurdere standen. Kontoret ser det samme billede i brugerfladen med det samme.
Hvad kan montøren gøre i TrackTool-appen?
Se sit eget udstyr, godkende eller afvise overdragelser, oprette nyt værktøj, melde noget bortkommet og finde vejledninger. Alt foregår fra mobilen ude på pladsen, så registreringen sker, mens man står med udstyret — ikke bagefter.
Hvordan dokumenterer man kontrol af værktøj?
Hver enhed har sit eget kontrolinterval og sin egen vedligeholdelseslog. Når et eftersyn er udført, registreres det direkte på enheden med billeder og vurdering af standen. Dokumentationen ligger dermed samlet og kan fremvises, når der bliver bedt om den.
Hvad kræver det at komme i gang?
QR-labels er inkluderet, og udstyret registreres, efterhånden som det mærkes. De fleste starter med den del af værktøjsfladen, der oftest forsvinder eller kræver lovpligtig kontrol, og udvider derfra. Der skal ikke bygges noget på forhånd.
Her er din checkliste
1. Det praktiske - du skal have styr på
Grundsikringen er backup, styret adgang og en nedskrevet plan for, hvad I gør, når noget går ned. Følg 3-2-1-princippet: tre kopier af jeres data, på to forskellige medier, hvoraf én ligger et andet sted. Test at data rent faktisk kan hentes tilbage — en backup, ingen har prøvet at genskabe, er ikke en backup.
- Hvad ville 24 timers nedetid koste jer?
- Hvornår genskabte I sidst data fra en backup som en øvelse?
2. Automatisering af arbejdsgange
Automatisering handler om at lade systemerne klare det gentagne: oprette ordren, sende bekræftelsen, opdatere lageret, arkivere bilaget. Det fjerner de fejl, der opstår, når samme oplysning tastes flere steder, og frigør timer til det, kunderne rent faktisk betaler for. Start med den opgave, I løser flest gange om ugen.
- Hvis I fik 1000 ordrer på én dag — hvor er flaskehalsen?
- Hvilken opgave taster I den samme oplysning ind i to gange?
3. Effektiv kommunikation
Intern kommunikation skal have ét fast sted, så beskeder ikke lever spredt i mails, sms og løse aftaler. Vælg et værktøj, alle bruger, og aftal hvad der deles hvor. IT er lige så meget tryghed som teknik: medarbejdere, der kan finde den rigtige information, træffer hurtigere beslutninger og spørger mindre.
- Hvis I laver en ændring — hvordan sikrer I, at alle ved det?
4. Ordre- og lagerstyring
Ordre- og lagerstyring i realtid betyder, at status er den samme, uanset hvem der kigger, og hvornår. Det forhindrer dobbeltsalg, forkerte leverancer og manuelle optællinger. Når vejen fra ordre til leverance er ensartet, kan I ændre én ting ét sted og se effekten med det samme i hele flowet.
- Kan I se den samme lagerstatus i salg, på lageret og i regnskabet?
- Mennesker skal tale med mennesker — hvad kan IT overtage af det mekaniske?
5. Kundeserviceplatforme
En kundeserviceplatform samler henvendelser fra mail, telefon og formularer i én kø med tydeligt ejerskab og svarfrist. Så falder ingen sager mellem to stole, og I kan se, hvad kunderne oftest spørger om. Faste rutiner betyder også, at I kan være til stede, når det giver værdi — frem for hele tiden.
- Hvem ejer en henvendelse, når den, der modtog den, har fri?
6. Projektstyring
Projektstyring giver svar på de to spørgsmål, der altid kommer: hvor mange projekter har vi åbne, og hvor langt er vi? Et fælles værktøj til planlægning, ansvar og deadlines gør status synlig uden statusmøder. Så bliver forsinkelser noget, I opdager i tide, frem for noget kunden fortæller jer.
- Kan du lige nu svare på, hvor mange åbne projekter I har?
7. Salg og CRM-systemer
Et CRM samler kundeoplysninger, aftaler og dialog ét sted, så salget ikke ligger i den enkelte sælgers hoved eller indbakke. I kan se, hvilke sager der er i gang, hvad næste skridt er, og hvornår der sidst var kontakt. Det gør opfølgning til rutine frem for tilfældighed.
- Hvad sker der med pipelinen, hvis en sælger stopper i morgen?
8. Dokumenthåndtering
Dokumenthåndtering handler om at kunne finde det rigtige dokument i den rigtige version — også når den, der lavede det, har fri. Et digitalt system giver sikker opbevaring, styret adgang og søgning på tværs. Overvej, hvad der ville ske i morgen, hvis I ikke kunne finde jeres vigtigste kontrakter og tegninger.
- Ligger den seneste version ét sted — eller i flere indbakker?
9. På kryds og tværs - GDPR
GDPR i praksis handler om at vide, hvor persondata ligger, hvem der har adgang, og hvor længe I gemmer dem. Når data deles på tværs af systemer, skal adgangen følge med — ikke være åben for alle. Automatiske kontroller og faste sletterutiner gør det til drift frem for oprydning.
- Ved I, hvilke systemer der indeholder persondata i dag?
- Hvem mister adgangen, den dag en medarbejder stopper?
10. Har du styr på din E i ESG?
Miljødelen af ESG handler i praksis om ressourcer: hvad I bruger, hvad I kasserer, og hvad I genbruger. Længere levetid på udstyr og færre spildte kørsler tæller lige så meget som grøn strøm. Og gør I allerede noget godt, så sørg for, at det står tydeligt — også på hjemmesiden.
- Har I klare mål for, hvordan virksomheden belaster mindre?
- Hvor langt lever jeres udstyr, før det udskiftes?
11. Bliv bedre i morgen
At følge med handler mindre om at være teknisk foran og mere om at have en fast vane: mindst én gang i kvartalet vurderer I, om en opgave kan løses enklere. En IT-platform, der kan ændres uden et nyt projekt hver gang, gør den vane billig at holde ved lige.
- Hvornår kiggede I sidst en arbejdsgang efter i sømmene?