HE Firmatøj håndterede al tøjbestilling manuelt via mails, regneark og telefon. Det gav fejl i størrelser, dobbeltbestillinger og manglende overblik over lager og ordrer.
Med mange brugere og varianter var en ensartet proces svær at sikre – og administrationen blev belastet for hver bestilling.
App til tøjbestilling
App til tøjbestilling
"Vi har udviklet en app til bestilling af arbejdstøj – med brugervenlig navigation, størrelsesvalg og automatisk opfølgning på ordrer og lager."
Vi udviklede en skræddersyet app, hvor medarbejderne logger ind og kun ser det sortiment, de har adgang til – med størrelsesguide, billeder og produktinfo. Appen guider trin for trin gennem bestillingen, og ordrestatus kan følges direkte.
Den er koblet til lagerstyring og ordreopfølgning, så lagerbeholdningen opdateres automatisk. Løsningen er modulopbygget og kan tilpasses andre kundetyper.
Hele bestillingsflowet er digitaliseret. Medarbejderne bestiller selv det rigtige tøj i rette størrelse uden at involvere administrationen.
Fejl og dobbeltbestillinger er reduceret markant, og HE Firmatøj har fuldt overblik over lager, ordrer og brugere – sparet tid og en mere professionel oplevelse for alle.
HE Firmatøj leverer arbejdstøj til en lang række kunder og medarbejdere, som løbende skal bestille nyt tøj i korrekte størrelser og mængder. Den tidligere proces foregik manuelt via telefon, e-mail og Excel-ark – hvilket ofte førte til fejlbestillinger, manglende størrelser og en stor administrativ byrde.
Kunderne oplevede usikkerhed i bestillingen, og medarbejderne brugte unødigt meget tid på at kontrollere lager, rette fejl og sikre, at alle fik det korrekte tøj – til tiden. Der var ingen fælles platform med overblik over, hvem der havde bestilt hvad, og hvornår.
Behovet var klart: en digital løsning, hvor brugerne selv kunne bestille arbejdstøj nemt, vælge den rigtige størrelse og få overblik over egne ordrer – og hvor HE Firmatøj samtidig kunne bevare fuld kontrol over lager, sortiment og opfølgning. Løsningen skulle være enkel at bruge, men fleksibel nok til at håndtere forskellige kundetyper og organisatoriske behov.
Genkender du udfordringen?
Tabt tid ligger sjældent ét stort sted — den forsvinder få minutter ad gangen, når den samme oplysning tastes to steder, og ingen har det fulde overblik. Den korte test peger på, hvor det sker hos jer, og tager få minutter. Ellers kan du se, hvordan andre virksomheder har løst det samme.
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.