Helt Ren Service voksede hurtigt med mange faste og tilbagevendende opgaver på Sjælland. Koordinering af ruter, akkordløn og dokumentation blev tidskrævende, og der var risiko for fejl mellem planlægning, udførelse og fakturering — især fordi de tre led ikke byggede på det samme datagrundlag.
Digital planlægning og fuldt overblik
Digital planlægning og fuldt overblik
"Systemet giver kontoret mulighed for at planlægge alle opgaver digitalt – både faste aftaler og akutte opgaver. Teknikerne logger ind på en app, hvor de kan se dagens opgaver i realtid, markere opgaver som afsluttet og tilføje eventuel dokumentation."
Vi implementerede et digitalt system, der samler hele processen:
- Planlægning af alle vinduespudsningsopgaver med ruteoptimering
- Realtidsvisning af dagens opgaver i en app til medarbejderne
- Automatisk deling af akkord og lønregistrering
- Fakturering direkte baseret på udførte opgaver
Systemet giver ét fælles overblik fra kontoret til medarbejderne i marken, så planlægning, udførelse og afregning bygger på de samme registreringer. Ændres en opgave i løbet af dagen, slår det igennem hele vejen — også på lønnen og fakturaen.
Medarbejderne ser dagens ruter på mobilen og registrerer arbejdet direkte, mens ledelsen får fuld kontrol over planlægning, timer og økonomi. Fakturaer laves automatisk uden dobbeltindtastning, og både løn og akkord afregnes uden efterarbejde. Det har reduceret administrationen, skabt større gennemsigtighed og givet tid til kunderne.
Helt Ren Service har gennem mere end 30 år leveret professionel vinduespudsning til erhvervskunder på Sjælland og i Storkøbenhavn. Med en voksende kundebase og mange faste ruter blev det en udfordring at holde styr på planlægning, medarbejdernes akkord, lønudbetaling og korrekt fakturering. Meget af arbejdet blev løst manuelt eller via forskellige systemer, hvilket skabte dobbeltarbejde og risiko for fejl.
For at skabe en mere effektiv drift blev der udviklet et digitalt system, som samler hele forretningens arbejdsgange i ét værktøj.
Genkender du udfordringen?
Tabt tid ligger sjældent ét stort sted — den forsvinder få minutter ad gangen, når den samme oplysning tastes to steder, og ingen har det fulde overblik. Den korte test peger på, hvor det sker hos jer, og tager få minutter. Ellers kan du se, hvordan andre virksomheder har løst det samme.
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.