Super-Køl A/S brugte manuelt tid på at håndtere fragtmails og matche leveringsinformation med ordrer i Minuba. Denne proces var tidskrævende, fejlbehæftet og gav manglende overblik over leverancer og ordrer.
Automatisering af fragtmails
Automatisering af fragtmails
"Vi har automatiseret håndteringen af fragtmails med en løsning, der henter leveringsinfo og matcher det med ordrer i Minuba. Det sparer tid, minimerer fejl og giver fuldt overblik uden manuel indtastning."
Et script overvåger Super-Køls fragtmail-indbakke, aflæser relevante data som ordrenummer og leveringsstatus, og matcher automatisk informationen med eksisterende ordrer i Minuba via API. Alt sker i baggrunden uden manuel indsats, og opdateringerne vises direkte i ordren, så både kontor og montører kan se leverancen med det samme.
Super-Køl sparer nu mange timers manuelt arbejde hver uge. Leverancer matches automatisk med ordrer, så alle har et opdateret overblik direkte i Minuba. Det har reduceret fejl, forbedret samarbejdet mellem lager og montører og skabt en langt mere effektiv drift i hverdagen.
Vi udviklede en automatiseret løsning, der konstant overvåger Super-Køls fragtmail-indbakke. Når en mail med leveringsoplysninger modtages, udtrækker systemet automatisk relevante data som ordrenummer, varelinjer og leveringsstatus. Herefter kobles disse oplysninger direkte til den rette sag i Minuba via deres API.
Systemet er konfigureret til at genkende forskellige fragtleverandørers formater og håndtere undtagelser, så intet går tabt. Hvis der mangler information, bliver sagen markeret til manuel gennemgang. Løsningen kræver ingen daglig vedligeholdelse og kører i baggrunden uden at forstyrre medarbejderne.
Resultatet er et fuldt integreret flow, hvor leverancer automatisk bliver synlige for både kontor og montører – uden fejl, forsinkelse eller dobbeltarbejde.
Genkender du udfordringen?
Tabt tid ligger sjældent ét stort sted — den forsvinder få minutter ad gangen, når den samme oplysning tastes to steder, og ingen har det fulde overblik. Den korte test peger på, hvor det sker hos jer, og tager få minutter. Ellers kan du se, hvordan andre virksomheder har løst det samme.
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.