Svane Køkkenet København manglede en samlet platform til at dele information og sikre, at alle medarbejdere – på tværs af funktioner – havde adgang til opdaterede nyheder, dokumenter og praktisk viden.
Information blev delt via mails, fysiske opslag og mundtlig kommunikation, hvilket gjorde det svært at sikre ensartethed, overblik og tilgængelighed. Det skabte unødige spørgsmål i hverdagen og gjorde onboarding og vidensdeling mere besværlig end nødvendigt.
Fælles intranet
Fælles intranet
"Vi har udviklet et intranet, der styrker intern kommunikation og samarbejde – med fokus på tilgængelighed, overblik og brugervenlighed."
Vi udviklede et brugervenligt intranet skræddersyet til Svane Køkkenet København. Det fungerer som ét centralt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt finder interne nyheder, dokumenter, retningslinjer og kontaktoplysninger – via en enkel, mobilvenlig grænseflade.
Information er kategoriseret og let at søge i, og redaktører kan opdatere indholdet uden teknisk viden. Medarbejderne får adgang via personligt login fra computer, tablet og mobil – uanset om de arbejder i butik, på kontor eller på lageret.
Svane Køkkenet København har nu én samlet platform, hvor alle hurtigt finder den information, de har brug for. Det har reduceret interne spørgsmål, mindsket fejl og sikret, at alle er opdaterede – uanset rolle eller placering.
Onboarding er blevet nemmere, samarbejdet stærkere, og ledelsen sparer tid på kommunikation.
I en travl hverdag med mange medarbejdere på tværs af butik, lager og kontor oplevede Svane Køkkenet København, at intern kommunikation var fragmenteret og svær at styre. Vigtige informationer blev delt via mails, mundtlige beskeder eller papiropslag – og det var ofte tilfældigt, hvem der modtog hvad, hvornår.
Der manglede et fælles, digitalt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt kunne finde nyheder, dokumenter, procedurer og kontaktoplysninger. Nye medarbejdere havde svært ved at finde relevante informationer, og ledelsen brugte unødig tid på at gensende materialer eller sikre, at alle var opdateret. Svane Køkkenet København havde derfor brug for et moderne intranet – simpelt, overskueligt og tilgængeligt fra både computer og mobil – der kunne samle og strømline den interne kommunikation.
Genkender du udfordringen?
Tabt tid ligger sjældent ét stort sted — den forsvinder få minutter ad gangen, når den samme oplysning tastes to steder, og ingen har det fulde overblik. Den korte test peger på, hvor det sker hos jer, og tager få minutter. Ellers kan du se, hvordan andre virksomheder har løst det samme.
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.
Hvilke løsninger kan I vælge imellem?
Løsningerne herunder er færdige byggeklodser, vi sætter sammen efter jeres behov, frem for udvikling der starter forfra. De fleste leveres på abonnement med en fast månedlig pris, så I kan begynde småt og udvide, når behovet vokser. Prisen står på den enkelte side.