Fælles intranet

Udfordringen

Svane Køkkenet København manglede en samlet platform til at dele information og sikre, at alle medarbejdere – på tværs af funktioner – havde adgang til opdaterede nyheder, dokumenter og praktisk viden.

Information blev delt via mails, fysiske opslag og mundtlig kommunikation, hvilket gjorde det svært at sikre ensartethed, overblik og tilgængelighed. Det skabte unødige spørgsmål i hverdagen og gjorde onboarding og vidensdeling mere besværlig end nødvendigt.

Løsningen

Vi udviklede et brugervenligt intranet skræddersyet til Svane Køkkenet København. Det fungerer som ét centralt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt finder interne nyheder, dokumenter, retningslinjer og kontaktoplysninger – via en enkel, mobilvenlig grænseflade.

Information er kategoriseret og let at søge i, og redaktører kan opdatere indholdet uden teknisk viden. Medarbejderne får adgang via personligt login fra computer, tablet og mobil – uanset om de arbejder i butik, på kontor eller på lageret.

Resultatet

Svane Køkkenet København har nu én samlet platform, hvor alle hurtigt finder den information, de har brug for. Det har reduceret interne spørgsmål, mindsket fejl og sikret, at alle er opdaterede – uanset rolle eller placering.

Onboarding er blevet nemmere, samarbejdet stærkere, og ledelsen sparer tid på kommunikation.

Om Svane A/S

Svane A/S er en dansk virksomhed, der producerer og sælger køkkener, badeværelses- og opbevaringsmøbler under mærket Svane Køkkenet.

Baggrunden

I en travl hverdag med mange medarbejdere på tværs af butik, lager og kontor oplevede Svane Køkkenet København, at intern kommunikation var fragmenteret og svær at styre. Vigtige informationer blev delt via mails, mundtlige beskeder eller papiropslag – og det var ofte tilfældigt, hvem der modtog hvad, hvornår.

Der manglede et fælles, digitalt samlingspunkt, hvor medarbejdere nemt kunne finde nyheder, dokumenter, procedurer og kontaktoplysninger. Nye medarbejdere havde svært ved at finde relevante informationer, og ledelsen brugte unødig tid på at gensende materialer eller sikre, at alle var opdateret. Svane Køkkenet København havde derfor brug for et moderne intranet – simpelt, overskueligt og tilgængeligt fra både computer og mobil – der kunne samle og strømline den interne kommunikation.