Mødelokale booking via QR kode
En hurtig og fleksibel løsning til mødelokale-booking via QR-kode.
"... erfaringer fra virksomheder, dokumenterer at implementering af digitale bookingsystemer kan forbedre effektiviteten i mødelokaleadministration"
Mødelokale booking via QR kode
Vi gør mødelokale booking nemt. Med liembas QR-koder kan medarbejdere scanne og booke et mødelokale direkte fra deres mobil - præcis som man ville gøre det fra en skærm. Vores platform giver jer en fleksibel og brugervenlig løsning til at reservere mødelokaler via QR-koder – helt uden behov for ekstra hardware.
Vi fjerner behovet for komplicerede systemer og dyre skærme. I stedet får I en enkel, effektiv og omkostningsbesparende løsning, der gør det lettere at finde og reservere mødelokaler.
Scan - Book - Mød op
Se QR-koder brugt i praksis
- Info-del med QR-koder på holbaekart.dk — besøgende scanner og får information om kunstværket på stedet.
- System til registrering af udstyr — QR-registrering af anlæg i over 4.000 butikker.
250 kr. stk. pr. måned
eksl. moms + opstart 500 kr. pr. stk.
Egenskaber
Booking sker ved at scanne en QR-kode ved lokalet, og reservationen synkroniseres automatisk med kalenderen. Tilgængeligheden opdateres live, så alle kan se i realtid, hvad der er ledigt. Opsætningen kræver ingen ekstra hardware, hvilket gør implementeringen hurtig og uden indgreb i eksisterende systemer.
.. du opnår
Hurtig og fleksibel booking gør planlægningen enklere og fjerner både administration og dobbeltbookinger. Mødelokalerne bliver udnyttet bedre, fordi det er tydeligt, hvad der er ledigt hvornår. Mindre tidsspild omkring lokaler betyder mere fokus på det, mødet faktisk handler om.
.. og vinder med !
Med en enkel bookingløsning kan medarbejderne selv finde og reservere et ledigt lokale på stedet, uden at gå gennem kontoret. Det reducerer spildtid, udnytter lokalerne bedre og gør arbejdsdagen mere strømlinet — særligt i huse, hvor flere afdelinger deler de samme lokaler.
Det får du med
Scan og book med det samme
Der sidder en QR-kode ved døren til hvert lokale. Står man foran et ledigt lokale, scannes koden med telefonen, og lokalet er booket på få sekunder — uden at åbne kalenderen eller finde en computer. Det fjerner de bookinger, ingen når at oprette, fordi mødet allerede er gået i gang.
Skærm til visning af bookninger
En skærm ved lokalet viser dagens bookinger, så man kan se, om lokalet er ledigt, uden at åbne døren. Det fjerner afbrydelser af igangværende møder og diskussionen om, hvem der havde reserveret hvad. Skærmen opdateres automatisk, når en booking oprettes eller aflyses.
Opgrader med 300kr.Har du brug for hjælp?
Book en kort gennemgang, hvor vi ser på løsningen sammen med jeres egne opgaver og data. Det er nemmere at vurdere hands on end på skrift, og I får et konkret billede af, hvad den betyder i jeres hverdag. Ring eller send en mail, så aftaler vi et tidspunkt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster ScanMeet?
ScanMeet koster 250 kr. pr. lokale pr. måned, og opstarten er 500 kr. pr. lokale. Prisen dækker QR-koder, opsætning og kalendersynkronisering. Der skal ikke købes skærme eller anden hardware, så prisen følger antallet af mødelokaler.
Hvordan booker man et mødelokale med QR-kode?
Man scanner QR-koden på døren med mobilen og booker lokalet direkte — præcis som fra en skærm. Ledige tider vises i realtid, så man kan se med det samme, om lokalet er optaget eller kan bookes nu.
Kræver det ekstra hardware?
Nej. Løsningen bruger medarbejdernes egne mobiler, så der skal hverken købes eller monteres skærme ved lokalerne. Det er den væsentligste forskel på ScanMeet og traditionelle bookingsystemer, hvor hardwaren udgør størstedelen af udgiften.
Synkroniserer det med vores kalender?
Ja. Reservationer opdateres automatisk i kalenderen, så en booking foretaget ved døren også er synlig for dem, der booker fra deres skrivebord. Det er dét, der fjerner dobbeltbookinger frem for blot at flytte dem.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.