"Brugen af QR-koder er steget 433 % på fire år, hvilket viser stigende effektivitet og accept i værktøjsstyring."
Styring af værktøj
Med værktøjsadministration kan virksomheder nemt holde styr på deres udstyr ved hjælp af QR-koder. Løsningen muliggør præcis søgning, hurtig registrering og enkel vedligeholdelse, så alt værktøj er nemt at finde og administrere.
TMS-systemet skaber en overskuelig og effektiv styring, der sparer tid, reducerer risikoen for tab og sikrer bedre kontrol over virksomhedens værktøj.
35 kr. pr. måned pr. bruger
eksl. moms + opstart 6.500 kr. pr. virksomhed
Egenskaber
Appen styrer værktøj ved hjælp af QR-koder og labels, så registrering går hurtigt, søgning er præcis, og vedligeholdelsen af alt materiel er samlet ét sted. Realtidsopdateringer og overskuelig organisering reducerer risikoen for mistet eller beskadiget udstyr. Løsningen passer til virksomheder, der ønsker bedre kontrol over driften.
.. du opnår
I får fuldt overblik over udstyret og kan administrere kontrolintervaller uden at holde regneark ved lige. Præcis registrering og dokumenteret vedligeholdelse minimerer fejl og tidsspild, og dokumentationen er til stede, hvis den skal fremvises. Det øger driftssikkerheden og reducerer risikoen for uventede nedbrud.
.. og vinder med !
I sparer tid på at lede efter værktøj og mindsker risikoen for tab og fejlplacering. Den øgede struktur giver bedre ressourceudnyttelse, højere driftssikkerhed og lavere omkostninger, fordi udstyr holder længere og sjældnere skal genanskaffes. Automatiserede processer frigør samtidig tid til andre opgaver.
Det får du med
Mærk dit værktøj
Hvert stykke værktøj mærkes med en label og registreres i systemet med type, serienummer og ejer. Derfra er det sporbart: hvem der har det, hvor det sidst blev set, og hvornår det skal kontrolleres. Det er grundlaget for alt det øvrige — uden mærkning er der ingen styring.
Godkend indenfor lovramme
Systemet holder styr på, hvornår værktøj skal godkendes, og gemmer dokumentationen for, at det er sket. Ved kontrol eller en arbejdsulykke kan I fremvise, at udstyret var godkendt på det pågældende tidspunkt. Selve kravene afhænger af jeres branche og udstyr — systemet holder styr på datoerne.
Tilføj løbende værktøj
Nyt værktøj oprettes, efterhånden som det købes ind, og udgået værktøj tages ud igen. Registreringen kan ske fra telefonen, mens man står med tingen, så det ikke bliver en opgave, der samler sig til en oprydningsdag og derfor aldrig bliver lavet.
Overblik på kontoret
Kontoret har et samlet billede af værktøjsparken: hvad der findes, hvor det er, hvem der har det, og hvad der er til kontrol. Så kan man svare på, om der skal købes ind, eller om der allerede står tre af samme slags i en anden bil.
Styr kontrolinterval
I sætter et kontrolinterval på hvert stykke værktøj, og systemet varsler, når datoen nærmer sig. Kontrollen sker dermed planlagt frem for i sidste øjeblik, og der er ikke udstyr i brug med overskredet frist, uden at nogen ved det.
Materiel vejledning
Vejledningen til det enkelte stykke materiel er tilgængelig på telefonen, hvor værktøjet bruges. Medarbejderen kan slå brug, sikkerhedsforhold og vedligehold op på stedet i stedet for at lede efter en manual på kontoret eller gætte. Det gælder også for udstyr, der bruges sjældent.
Vedligeholdelses log
Hvert stykke værktøj har en log over service, reparationer og udskiftninger. I kan se, hvad der er gjort ved det, og hvad det har kostet over tid — grundlaget for at afgøre, om et værktøj skal repareres igen eller udskiftes.
Inklusive labels (fair usage)
Labels til mærkning følger med løsningen inden for et rimeligt forbrug, så I kan komme i gang uden at bestille dem særskilt. Skal en større park mærkes op på én gang, eller slides labels hurtigt i et hårdt miljø, aftaler vi mængden særskilt.
Indhent S/N
Serienummeret registreres på det enkelte stykke værktøj, enten manuelt eller ved at scanne. Det er nummeret, forsikring, garanti og politianmeldelse tager udgangspunkt i, og det gør et genfundet værktøj muligt at identificere som jeres. Uden det er en anmeldelse sjældent til megen nytte.
Kompatibel med Android & iOS
Appen findes til både Android og iOS, så medarbejderne kan bruge den telefon, de har i forvejen. I skal ikke købe nye enheder eller standardisere på én platform for at komme i gang, og en ny medarbejder kan installere den samme dag.
Løbende vurdering af stand
Værktøjets stand vurderes og registreres løbende, så I kan se, hvad der er ved at være slidt op, før det svigter midt i en opgave. Vurderingen sker af den, der bruger det, og noteres på stedet — det giver et mere retvisende billede end en årlig gennemgang.
Opgrader med 25kr.Billeder af materiel
Der ligger billeder af hvert stykke materiel i systemet. Det gør det hurtigt at genkende det rigtige værktøj, også for nye medarbejdere eller ved bestilling af en erstatning. Billederne dokumenterer samtidig standen på et givet tidspunkt, hvilket er brugbart ved udlevering og tilbagelevering.
Opgrader med 25kr.Labels med Logo
Labels kan trykkes med jeres logo, så værktøjet tydeligt er virksomhedens. Det gør det nemmere at kende sit eget udstyr på en byggeplads, hvor flere firmaer arbejder, og det virker afskrækkende ved tyveri, fordi mærket udstyr er sværere at videresælge.
Opgrader med 20kr.Har du brug for hjælp?
Book en kort gennemgang, hvor vi ser på løsningen sammen med jeres egne opgaver og data. Det er nemmere at vurdere hands on end på skrift, og I får et konkret billede af, hvad den betyder i jeres hverdag. Ring eller send en mail, så aftaler vi et tidspunkt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et system til styring af værktøj?
TrackTool koster 35 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms, plus en opstart på 6.500 kr. pr. virksomhed. Labels er inkluderet inden for fair usage. Prisen dækker registrering, søgning, kontrolintervaller og vedligeholdelseslog, så hele værktøjsfladen ligger samlet ét sted.
Hvad er et værktøjsstyringssystem?
Et værktøjsstyringssystem — også kaldet et TMS — holder styr på virksomhedens udstyr digitalt. Hvert stykke værktøj mærkes med en QR-kode, så det kan registreres, søges frem og vedligeholdes fra mobilen. Det giver overblik over hvor materiellet er, og hvem der har det.
Hvordan dokumenterer man kontrol og vedligehold af værktøj?
Hver enhed har sin egen vedligeholdelseslog og sit eget kontrolinterval i systemet. Når et eftersyn er udført, registreres det direkte på enheden. Dermed ligger dokumentationen samlet og opdateret, og virksomheden kan fremvise den når der bliver bedt om den.
Kan værktøjsstyring bruges til lovpligtig kontrol?
Ja. Systemet styrer kontrolintervaller og gemmer dokumentationen for hvert eftersyn, så godkendelser kan ske inden for lovrammen. Det reducerer risikoen for at et eftersyn bliver overset, og gør det enkelt at dokumentere materiellets stand ved en gennemgang.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.