"En undersøgelse fra Deloitte viser, at virksomheder med højt engagerede medarbejdere oplever en 21 % stigning i produktivitet og en 37 % lavere fraværsrate"
Personalehåndbogsapp
Skab struktur, gennemsigtighed, engagement og styrk medarbejdertrivslen med en digital personalehåndbog, der er skræddersyet til din virksomhed...
Effektiv kommunikation og smidige arbejdsgange er afgørende for en velfungerende virksomhed.
Vores app styrker forbindelsen mellem kontoret og medarbejdere i marken ved at samle alt ét sted.
Brugervenlighed sikrer lettere koordinering, dokumentation og opgavehåndtering, hvilket sparer tid og minimerer fejl.
Samarbejde og trivsel er altid i fokus.
Se det i praksis
- Fælles intranet — intern kommunikation og vidensdeling samlet med fokus på tilgængelighed.
- App til tøjbestilling — arbejdstøj bestilles i appen med størrelsesvalg og opfølgning på lager.
49 kr. pr. måned pr. bruger
eksl. moms + opstart 4.900 kr. pr. virksomhed
Egenskaber
Personalehåndbogen leveres som en app med jeres eget logo. Den indeholder medarbejderliste med billeder, QR-koder og afdelingsoversigt, så information er inden for rækkevidde. Dertil kommer nyheder, fødselsdage, en tracker for læsefremgang samt checklister. Kørebog, firmabilhåndtering og ESC-knap kan tilvælges.
.. du opnår
Medarbejdere, der har adgang til den rigtige information, er mere engagerede, og det ses på både produktivitet og fastholdelse. Trivsel og samarbejde forbedres, når alle er opdaterede. Over tid opbygges en stærkere virksomhedskultur, hvor fælles værdier og praktisk information findes samme sted.
.. og vinder med !
Resultatet er en mere velstruktureret arbejdsdag, hvor koordineringen er lettere, fordi alt ligger i én app. Det styrker medarbejdertilknytningen, øger produktiviteten og hæver kvaliteten i opgaverne. Løsningen passer især til byggeri, teknik, transport, produktion og servicebranchen, hvor mange arbejder uden for et kontor.
Det får du med
Personalehåndbog med søgefunktion
Medarbejderen søger direkte i håndbogen på telefonen og finder svaret på sekunder i stedet for at bladre i et PDF-dokument eller spørge en kollega. Søgningen dækker hele indholdet, så ferieregler, sygemelding og personalegoder kan findes uden at vide, hvilket afsnit de står i.
Medarbejderliste med søgning, billeder og QR kode
Appen indeholder en medarbejderliste med billede, titel, afdeling og kontaktoplysninger. Nye medarbejdere kan sætte ansigt på kollegerne, og alle kan finde den rette at ringe til uden at gå gennem omstillingen. QR-koden gør det hurtigt at dele eller slå en profil op på stedet.
Egen app med logo
Appen udgives i jeres navn og med jeres logo, så den fremstår som virksomhedens egen frem for et fremmed værktøj. Det betyder noget for, om medarbejderne åbner den — en app, der ligner alt muligt andet, bliver liggende på sidste side af skærmen.
Brugerflade til kontor
Kontoret har sin egen brugerflade til at vedligeholde indholdet: rette afsnit i håndbogen, lægge nyheder op og opdatere medarbejderlisten. Ændringer slår igennem i appen med det samme, så alle læser den gældende version — ingen skal sende en ny PDF rundt.
Nyheder
I kan sende nyheder ud til alle medarbejdere direkte i appen — driftsbeskeder, ændringer i procedurer eller praktisk information om dagen. Det når også dem, der ikke har en firmamail eller sidder ved en computer, hvilket ofte er dem, beskeden er vigtigst for.
Fødselsdage bliver flaget
Appen markerer automatisk medarbejdernes fødselsdage, så de ikke afhænger af, at nogen husker at føre en liste. Ledere og kolleger får besked i god tid. Det er en lille funktion, men den er typisk grunden til, at nogen åbner appen en ekstra gang om ugen.
Medarbejderprofil
Hver medarbejder har en profil med billede, titel, afdeling, kontaktoplysninger og de dokumenter, der hører til vedkommende. Profilen vedligeholdes ét sted, så oplysningerne er de samme i listen, i håndbogen og hos kontoret — i stedet for at ligge spredt i regneark og mails.
Følg med i hvor meget du har læst
Appen viser, hvor langt den enkelte er nået i håndbogen, og hvad der mangler. Medarbejderen kan tage det i etaper og finde tilbage til rette sted, og kontoret kan se, om nye medarbejdere rent faktisk har været igennem det, de skal kende.
Liste med afdelinger
Afdelingerne er listet med deres medarbejdere, så det er tydeligt, hvem der hører til hvor, og hvem man skal have fat i. Listen vedligeholdes fra kontoret og opdateres i appen med det samme, når nogen skifter afdeling eller starter. Det gør især en forskel i virksomheder, hvor medarbejderne sjældent mødes fysisk.
Medarbejder Checkliste/huskeliste
Checklister sikrer, at medarbejderen kommer hele vejen rundt om en opgave — onboarding af en ny kollega, klargøring af en bil eller de faste punkter ved arbejdsdagens start. Punkterne kvitteres på telefonen, så det er dokumenteret, hvad der er gjort, og hvad der mangler.
Kørebog
Medarbejderen registrerer kørsel direkte i appen: dato, formål, start og slut. Det giver et samlet kørselsregnskab uden løse sedler i handskerummet, og kontoret har grundlaget klar, når kørselsgodtgørelse skal afregnes eller dokumenteres. Registreringen sker, mens turen er frisk i hukommelsen, hvilket gør tallene mere præcise.
Opgrader med 20kr.ESC knap
En knap i appen giver hurtig adgang til nødhjælp eller sikkerhedspersonale. Den er relevant, hvor medarbejdere arbejder alene, om aftenen eller hos kunder, og hvor det skal gå stærkt at tilkalde hjælp. Adgangen ligger ét tryk væk i stedet for i en kontaktliste, der skal findes frem.
Håndtering firmabil
Firmabilerne administreres i appen: hvem der har hvilken bil, gældende politik for brug, og hvad der skal registreres. Kombineret med kørebogen har I både aftalen og forbruget samme sted, så kørselsregnskabet ikke skal samles fra flere kilder ved årsafslutning.
Har du brug for hjælp?
Book en kort gennemgang, hvor vi ser på løsningen sammen med jeres egne opgaver og data. Det er nemmere at vurdere hands on end på skrift, og I får et konkret billede af, hvad den betyder i jeres hverdag. Ring eller send en mail, så aftaler vi et tidspunkt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en personalehåndbogsapp?
Appen koster 49 kr. pr. bruger pr. måned, og opstarten er 4.900 kr. pr. virksomhed. Opstarten dækker opsætning med jeres eget logo, oprettelse af medarbejderliste og indlæsning af det indhold, personalehåndbogen skal indeholde.
Hvad kan medarbejderne bruge appen til?
Finde personalehåndbogen, se medarbejderlisten med billeder og afdelinger, læse nyheder og bruge checklister. En læse-tracker viser, hvem der har set hvad — praktisk når en procedure er blevet ændret, og alle skal have læst den.
Får vi vores eget logo på appen?
Ja. Appen leveres med jeres eget logo og fremstår som virksomhedens egen frem for et system, medarbejderne skal forholde sig til. Det er ofte forskellen på, om en personalehåndbog bliver brugt eller ligger som en PDF, ingen åbner.
Passer appen til medarbejdere, der ikke sidder på kontor?
Ja, og det er typisk dér den gør mest gavn. Kørende montører og medarbejdere i marken har sjældent adgang til intranettet, men altid til mobilen. Appen samler information, checklister og opgaver ét sted, uanset hvor man arbejder.
Hvor taber I tid?
Hvordan kommer
vi i gang?
Hvad kan vi ellers hjælpe med?
Emnerne herunder hænger sammen med det, du lige har læst. De beskriver andre steder i hverdagen, hvor systemer, arbejdsgange eller drift binder tid, og hvad der konkret kan gøres ved det. Klik videre, hvis noget af det ligner jeres egen situation.